Programmez un chantier
Intégrez vos clients et programmez vos chantiers en quelques clics afin de segmenter les informations transmises par vos salariés .
Collectez les données
Le badge NFC crée une passerelle sécurisée vers des formulaires précis permettant de collecter le nombre d’heures effectuées.
Analysez la rentabilité
Notre système lie les heures et les chantiers et vous fournit une estimation à jour et précise de l’activité économique de votre société .
Simplifier votre gestion d’entreprise avec SAAS OTOLINK
Tableau de Bord
Le tableau de bord vous permet d’analyser rapidement l’ensemble de votre activité ou d’un chantier plus précisément.
Outil de Planification
L’outil de planification vous donne la possibilité de programmer les dates de début et de fin des chantiers.
Communication Interne
Les systèmes de formulaires vous permettent de fluidifier votre communication interne et de garder une traçabilité.
Votre logiciel de gestion d’entreprise en détail
Digitaliser vos relevés d’heures
Nous digitalisons la saisie de votre relevé d’heures grâce à un formulaire sécurisé et personnalisé.
Lier les heures au bon chantier
Toutes les heures collectées sont automatiquement liées au bon chantier par les salariés de la société.
Créer des alertes de suivi de chantier
Nous créons des alertes automatiques sur les différentes phases d’évolution de vos chantiers en cours.
Collecter les suivis de chantier
Vos chefs d’équipes ont la possibilité de vous transmettre les rapports d’activités par voie numérique .
Demandez dès maintenant votre essai sans engagement !
f.a.q.
Nos réponses à vos questions les plus courantes
L’humain est souvent réticent au changement, mais dans notre cas c’est tout l’inverse qui se produit ! La solution est tellement simple à utiliser que tout le monde se prête au jeu et adhère quasiment immédiatement au principe, quels que soient la tranche d’âge et le métier.
Le conseiller commercial de votre secteur assure la mise en place et la formation de vos salariés .
Gagnez un temps précieux au niveau du suivi de vos chantiers et concentrez-vous uniquement sur ceux qui vous demandent plus d’attention. C’est du temps supplémentaire que vous accordez à vos clients. Ils constateront également votre organisation et ils vous recommanderont auprès de leur entourage .
La digitalisation de vos formulaires de saisie de relevés d’heures vous permet :
1 – D’éviter les erreurs de saisies (Salarié, Chef d’équipe, Manager, Secrétaire, Assistant(e) comptable, etc.)
2 – De garder une traçabilité électronique de tous les relevés, salarié par salarié
3 – D’être en conformité avec la législation française en cas de contrôle
4 – D’augmenter la productivité de votre personnel en le dégageant des tâches chronophages administratives
La centralisation des données et son traitement vous permettent de fluidifier votre communication interne (un seul canal), de traiter ces données collectées afin de pouvoir les analyser, et de prendre des décisions pertinentes pour le bien de votre société.
SAAS OTOLINK vous permet notamment de rechercher de l’information rapidement en quelques clics et de l’ extraire si nécessaire.
Votre première économie se fera sur l’achat des carnets en triple exemplaire des relevés d’heures.
Ensuite, comptabilisez le temps que passent chaque semaine vos chefs d’équipes , vos managers, et votre service administratif ( secrétaire et assistant comptable) à vérifier , valider, transmettre et transcrire ces informations.
Vous pouvez multiplier par deux ce temps et le multiplier par le coût horaire moyen de vos salariés . (Car pendant ce temps votre personnel ne réalise pas de tâches productives )
A la fin de chaque journée, votre personnel saisit les heures réalisées (c’est une bonne habitude à prendre). Tous ces relevés sont stockés en format Excel exportable par votre expert-comptable.
Plus besoin de faire des allers-retours incessants pour des heures non communiquées (Votre secrétaire a sûrement des missions plus importantes à réaliser)
Du point de vue écologique, des changements sur nos habitudes sont impératifs à l’heure actuelle. Réduire votre impact carbone en adoptant SAAS OTOLINK est une solution simple qui mettra en avant les valeurs de votre entreprise auprès de vos clients et de vos partenaires.
Les clients de SAAS OTOLINK en parlent le mieux
Régis W.
« SAAS OTOLINK, ce logiciel m’a permis de mieux communiquer avec mes salariés et mes clients, de plus la possibilité d’avoir une vue d’ensemble et détaillée de mon activité est un plus indéniable. MERCI ! »
Léa D.
« Avant je devais attendre le bilan de ma société plus 6 mois pour savoir si j’avais réalisé une bonne année ! SAAS OTOLINK me permet d’être réactive sur la gestion de mes chantiers et de mieux gérer mon personnel, mille fois merci. »
Florian G.
« C’est l’outil qu’il me manquait pour mieux appréhender l’essor économique de ma société. Ce système de gestion de formulaire a simplifié la vie de tout le personnel et du service RH et de la direction. »