Programmez un chantier

Intégrez vos clients et programmez vos chantiers en quelques clics afin de segmenter les informations transmises par vos salariés .

Collectez les données

Le badge NFC crée une passerelle sécurisée vers des formulaires précis permettant de collecter le nombre d’heures effectuées.

Analysez la rentabilité

Notre système lie les heures et les chantiers et vous fournit une estimation à jour et précise de l’activité économique de votre société .

À qui s’adresse SAAS OTOLINK ?

  • Vos salariés transmettent encore leurs relevés d’heures sous format papier au secrétariat ?
  • Êtes-vous capable d’estimer immédiatement la rentabilité de chacun de vos chantiers ?
  • Possédez-vous une vision globale de l’activité de la société à jour, sans attendre votre bilan ?
  • Si vous êtes dans l’incapacité de répondre positivement à l’une de ces questions, vous avez besoin de SAAS OTOLINK !

Simplifier votre gestion d’entreprise avec SAAS OTOLINK

tableau de bord pour la gestion d'entreprise et de rentabilité

Tableau de Bord

Le tableau de bord vous permet d’analyser rapidement l’ensemble de votre activité ou d’un chantier plus précisément.

gestion des planning de vos chantiers

Outil de Planification

L’outil de planification vous donne la possibilité de programmer les dates de début et de fin des chantiers.

suivi de chantier centralisé

Communication Interne

Les systèmes de formulaires vous permettent de fluidifier votre communication interne et de garder une traçabilité.

Votre logiciel de gestion d’entreprise en détail

Digitaliser vos relevés d’heures

Nous digitalisons la saisie de votre relevé d’heures grâce à un formulaire sécurisé et personnalisé.

Lier les heures au bon chantier

Toutes les heures collectées sont automatiquement liées au bon chantier par les salariés de la société.

Créer des alertes de suivi de  chantier

Nous créons des alertes automatiques sur les différentes phases d’évolution de vos chantiers en cours.

Collecter les suivis de chantier

Vos chefs d’équipes ont la possibilité de vous transmettre les rapports d’activités par voie numérique .

Lister les clients

Enregistrez les coordonnées de vos clients professionnels et particuliers.

Lister les chantiers

Enregistrez les informations des chantiers à venir liés à ces clients.

Lister les salariés

Créez un compte pour que chacun de vos salariés puissent se connecter via le NFC.

Taguer un chantier

Attribuez les chantiers à plusieurs membres de vos équipes ou à vos sous-traitants.

Planning global

Gérez les dates de début et de fin de vos chantiers (possibilité de mise en pause).

Centraliser les infos

Collectez de manière sécurisée les données liées à vos chantiers et à vos clients.

Analyse par chantier

Contrôlez à tout moment la rentabilité de vos chantiers (mise à jour en temps réel).

Accès comptable

Donnez à votre comptable l’accès aux informations utiles pour les fiches de paie.

Demandez dès maintenant votre essai sans engagement !

f.a.q.

Nos réponses à vos questions les plus courantes

Suite à nos nombreux entretiens et présentations auprès des artisans et des experts-comptables, de nombreuses questions légitimes ont été soulevées. Consultez cette FAQ comportant toutes les réponses à vos interrogations.

Mes salariés ou mes sous-traitants vont-ils adopter ce nouveau système ?

L’humain est souvent réticent au changement, mais dans notre cas c’est tout l’inverse qui se produit ! La solution est tellement simple à utiliser que tout le monde se prête au jeu et adhère quasiment immédiatement au principe, quels que soient la tranche d’âge et le métier.

Le conseiller commercial de votre secteur assure la mise en place et la formation de vos salariés .

Comment le logiciel de gestion SAAS OTOLINK peut-il valoriser ma société ?

Gagnez un temps précieux au niveau du suivi de vos chantiers et concentrez-vous uniquement sur ceux qui vous demandent plus d’attention. C’est du temps supplémentaire que vous accordez à vos clients. Ils constateront également votre organisation et ils vous recommanderont auprès de leur entourage .

Quel est l’intérêt de digitaliser mon relevé d’heures pour mes salariés ?

La digitalisation de vos formulaires de saisie de relevés d’heures vous permet :

1 – D’éviter les erreurs de saisies (Salarié, Chef d’équipe, Manager, Secrétaire, Assistant(e) comptable, etc.)

2 – De garder une traçabilité électronique de tous les relevés, salarié par salarié

3 – D’être en conformité avec la législation française en cas de contrôle

4 – D’augmenter la productivité de votre personnel en le dégageant des tâches chronophages administratives

Pourquoi centraliser l’information et les données sur un seul outil ?

La centralisation des données et son traitement vous permettent de fluidifier votre communication interne (un seul canal), de traiter ces données collectées afin de pouvoir les analyser, et de prendre des décisions pertinentes pour le bien de votre société.

SAAS OTOLINK vous permet notamment de rechercher de l’information rapidement en quelques clics et de l’ extraire si nécessaire.

Comment calculer l’économie de cet investissement mensuel ?

Votre première économie se fera sur l’achat des carnets en triple exemplaire des relevés d’heures.

Ensuite, comptabilisez le temps que passent chaque semaine vos chefs d’équipes , vos managers, et votre service administratif ( secrétaire et assistant comptable) à vérifier , valider, transmettre et transcrire ces informations.

Vous pouvez multiplier par deux ce temps et le multiplier par le coût horaire moyen de vos salariés . (Car pendant ce temps votre personnel ne réalise pas de tâches productives )

Comment éviter les erreurs de saisies et les retards de paie ?

A la fin de chaque journée, votre personnel saisit les heures réalisées (c’est une bonne habitude à prendre). Tous ces relevés sont stockés en format Excel exportable par votre expert-comptable.

Plus besoin de faire des allers-retours incessants pour des heures non communiquées (Votre secrétaire a sûrement des missions plus importantes à réaliser)

Pourquoi dois-je me séparer de mon bloc de relevé d’heures en triple exemplaire ?

Du point de vue écologique, des changements sur nos habitudes sont impératifs à l’heure actuelle. Réduire votre impact carbone en adoptant SAAS OTOLINK est une solution simple qui mettra en avant les valeurs de votre entreprise auprès de vos clients et de vos partenaires.

Les clients de SAAS OTOLINK en parlent le mieux

Régis artisan maçonnerie générale

Régis W.

« Vraiment de tout cœur avec SAAS OTOLINK, ce logiciel m’a permis de mieux communiquer avec mes salariés et mes clients, de plus la possibilité d’avoir une vue d’ensemble et détaillée de mon activité est un plus indéniable. MERCI ! »

lea artisan construction génie civil

Léa D.

« Avant je devais attendre le bilan de ma société plus 6 mois pour savoir si j’avais réalisé une bonne année ! SAAS OTOLINK me permet d’être réactive sur la gestion de mes chantiers et de mieux gérer mon personnel, mille fois merci. »

Florian Artisan menuisier aluminium

Florian G.

« C’est tout simplement l’outil qu’il me manquait pour mieux appréhender l’essor économique de ma société. Ce système de gestion de formulaire a simplifié la vie de tout le personnel et du service RH et de la direction. »

Choisissez l’offre forfaitaire la plus adaptée

TPE

De 1 à 50 salariés

  • Engagement 12 Mois
  • Serveur Mutualisé
  • BDD Mutualisée
  • TAG NFC (6€ HT/Unité)
99 HT

/ Mois

PME

De 51 à 100 salariés

  • Engagement 24 Mois
  • Serveur Mutualisé
  • BDD Dédiée (25€ HT/Mois)
  • TAG NFC (5€ HT/Unité)
199 HT

/ Mois

Filiale

De 101 à 200 salariés

  • Engagement 36 Mois
  • Serveur & BDD Dédié (50€ HT/Mois)
  • Frais d’Installation (450€ HT)
  • TAG NFC (4€ HT/Unité)
299 HT

/ Mois

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Notre équipe s’engage à vous répondre sous 24 Heures !

Téléphone

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21 Place Galilée, 85300 Challans, France

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